Privacy– en Cookieverklaring

New Media Relations, gevestigd aan Donge 3 1273PL te Huizen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

New Media Relations verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam van contactpersoon;
• E-mailadres van contactpersoon;
• Telefoonnummer van contactpersoon;
• Gegevens over uw activiteiten op onze website;
• Eventuele persoonsgegevens die door u worden ingevuld als inhoud van een bericht.

New Media Relations verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Verzenden van onze nieuwsbrief;
• Om contact met u op te kunnen nemen ten behoeve van onze dienstverlening;
• Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en/of producten;
• Om onze diensten bij u af te leveren;
• Om inzicht te verkrijgen in het gebruik van onze website;
• Om onze website te verbeteren en het aanbod van onze producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

Wij verwerken uw gegevens op basis van één van de onderstaande gronden:

• Het is noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening;
• Wij hebben toestemming van u gekregen om deze te verwerken;
• Wij hebben een gerechtvaardigd belang* bij de verwerking van uw gegevens.

* Dit kan bijvoorbeeld ten behoeve zijn van onze gewone bedrijfsvoering, zoals debiteurenbeheer.

We versturen onze nieuwsbrief via MailChimp. Deze partij is gevestigd in de Verenigde Staten en is onderdeel van het Privacy Shield framework. Dat betekent dat er voldoende waarborgen zijn ten behoeve van uw privacy.

New Media Relations bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën persoonsgegevens:

New Media Relations verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. New Media Relations blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

New Media Relations gebruikt technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door New Media Relations en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected].

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

New Media Relations wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

New Media Relations neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Enkele maatregelen zijn:

• beveiliging van onze website met een SSL-certificaat. Hiermee worden uw gegevens, waaronder de informatie verzonden via formulieren, versleuteld verzonden;
• we maken gebruik van de meest recente software en een firewall;
• onze computers en website zijn beveiligd met sterke wachtwoorden;
• enkel bevoegde personeelsleden/derden hebben toegang tot jouw persoonsgegevens.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via [email protected]